કેન્દ્રીય વિદ્યાલય એડમિશન 2026-27 | ફોર્મ કેવી રીતે ભરવું? | છેલ્લી તારીખ અને જરૂરી દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણ માહિતી

શું તમારે પણ બાળકને 'કેન્દ્રીય વિદ્યાલય' માં ભણાવવું છે? જાણો 2026-27 ના નવા નિયમો અને પ્રવેશ પ્રક્રિયા

કેન્દ્રીય વિદ્યાલય એડમિશન 2026-27

કેન્દ્રીય વિદ્યાલય એડમિશન 2026-27 

નમસ્તે વાલી મિત્રો,

એક વાલી માર્ગદર્શક તરીકે, હું જાણું છું કે તમારા બાળક માટે શ્રેષ્ઠ શિક્ષણની પસંદગી કરવી એ કેટલી મોટી જવાબદારી છે. ભારતની કેન્દ્રિય વિદ્યાલયો (Kendriya Vidyalayas) માત્ર શાળાઓ નથી, પરંતુ તમારા બાળકના ઉજ્જવળ ભવિષ્ય માટેનું એક "નેશનલ પ્લેટફોર્મ" છે. અહીંનું એકસમાન શિક્ષણ માળખું અને ઉચ્ચ ગુણવત્તા બાળકને દેશના કોઈપણ ખૂણે સ્પર્ધા કરવા માટે સજ્જ કરે છે. ખાસ કરીને જે વાલીઓની નોકરી બદલીપાત્ર છે, તેમના માટે KV એ શિક્ષણની નિરંતરતા જાળવવાનું એક મજબૂત સાધન છે. આ માર્ગદર્શિકા તમને જટિલ સરકારી પ્રક્રિયાઓ સરળતાથી સમજવામાં મદદ કરશે, જેથી તમે કોઈ પણ મૂંઝવણ વગર બાળકનું ફોર્મ ભરી શકો.

હવે, આ સફળ સફરનું પ્રથમ પગલું એ છે કે તમે પ્રવેશ માટેની વય મર્યાદા અને પાત્રતાના નિયમોને બરાબર સમજી લો.

--------------------------------------------------------------------------------

1. પ્રવેશ માટેની વય મર્યાદા અને પાત્રતા (Age Eligibility)

પ્રવેશ માટે બાળકની ઉંમરની ગણતરી 31 માર્ચ, 2026 ના રોજ કરવામાં આવશે. જો તમારા બાળકનો જન્મ 1લી એપ્રિલ ના રોજ થયો હોય, તો પણ તેને પ્રવેશ માટે પાત્ર ગણવામાં આવશે.

ધોરણ	લઘુત્તમ વય (31 માર્ચ 2026 ના રોજ)	મહત્તમ વય (31 માર્ચ 2026 ના રોજ)
ધોરણ 1	6 વર્ષ	8 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 2	7 વર્ષ	9 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 3	8 વર્ષ	10 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 4	9 વર્ષ	11 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 5	10 વર્ષ	12 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 6	10 વર્ષ	12 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 7	11 વર્ષ	13 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 8	12 વર્ષ	14 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 9	13 વર્ષ	15 વર્ષથી ઓછી
ધોરણ 10	14 વર્ષ	16 વર્ષથી ઓછી

• ખાસ રાહત: દિવ્યાંગ બાળકો (CwSN) માટે આચાર્ય દ્વારા ઉપલી વય મર્યાદામાં 2 વર્ષની છૂટછાટ આપી શકાય છે.
• મહત્વનું વિશ્લેષણ: વર્ષ 2022-23 થી ધોરણ 1 માટે લઘુત્તમ વય 6 વર્ષ કરવામાં આવી હતી. આ ફેરફાર "પ્રોગ્રેસિવ" છે, એટલે કે દર વર્ષે તેની અસર ઉપરના ધોરણો પર પણ પડશે. વાલીઓએ ખાસ ધ્યાન રાખવું કે તમારા બાળકની વય આ બદલાતા નિયમો મુજબ દર વર્ષે પાત્ર રહે.

હવે જ્યારે તમે જાણો છો કે તમારું બાળક પાત્ર છે, તો ચાલો જોઈએ કે એડમિશનમાં કોને પ્રથમ પસંદગી મળે છે.

--------------------------------------------------------------------------------

2. પ્રવેશમાં અગ્રતાના ધોરણો (Priority Categories)

કેન્દ્રિય વિદ્યાલયોમાં સીમિત બેઠકો હોવાથી, એડમિશન માટે કેટેગરી મુજબ અગ્રતા આપવામાં આવે છે:

સિવિલ અને ડિફેન્સ સેક્ટરની KV માટે:

• કેટેગરી I: કેન્દ્ર સરકારના બદલીપાત્ર અને બિન-બદલીપાત્ર કર્મચારીઓ અને ભૂતપૂર્વ સૈનિકોના બાળકો.
• કેટેગરી II: કેન્દ્ર સરકારની સ્વાયત્ત સંસ્થાઓ અથવા PSU (જાહેર ક્ષેત્રના એકમો) ના કર્મચારીઓના બાળકો.
• કેટેગરી III: રાજ્ય સરકારના કર્મચારીઓના બાળકો.
• કેટેગરી IV: રાજ્ય સરકારની સ્વાયત્ત સંસ્થાઓ અથવા PSU ના કર્મચારીઓના બાળકો.
• કેટેગરી V: ખાનગી નોકરી કે વ્યવસાય કરતા વાલીઓ સહિત અન્ય તમામ કેટેગરી.

પ્રોજેક્ટ/IHL સેક્ટરની KV માટે:

• અહીં પ્રથમ અગ્રતા તે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ (દા.ત. ONGC, IIT) ના કર્મચારીઓના બાળકોને મળે છે, જે તે શાળાને સ્પોન્સર કરે છે. ત્યારબાદ ઉપર મુજબની કેટેગરીઓ ક્રમશઃ લાગુ પડે છે.

બદલીનો નિયમ (The Transfer Rule): વાલીઓ ખાસ નોંધ લેજો કે છેલ્લા 7 વર્ષમાં તમારી જેટલી વધુ બદલી થઈ હશે, પ્રવેશ મેળવવાની તમારી તકો એટલી જ વધી જશે. આ નિયમ સરકારી કર્મચારીઓ માટે સૌથી મોટો "ડિફરન્શિએટર" સાબિત થાય છે.

જો તમે સરકારી નોકરીમાં નથી, તો ચિંતા કરશો નહીં, કારણ કે અનામત અને RTE ની જોગવાઈઓ તમારા બાળક માટે સુરક્ષા કવચ સમાન છે.

--------------------------------------------------------------------------------

3. અનામત બેઠકો અને RTE પ્રક્રિયા (Reservation & RTE)

નબળા અને વંચિત વર્ગના બાળકો માટે દરેક સેક્શનની 40 બેઠકોમાંથી 25% (10 બેઠકો) 'રાઈટ ટુ એજ્યુકેશન' (RTE) હેઠળ અનામત હોય છે.

મહત્વની વ્યાખ્યાઓ (તમે પાત્ર છો કે નહીં તે તપાસો):

1. વંચિત જૂથ (Disadvantaged Group): જેમાં અનુસૂચિત જાતિ (SC), અનુસૂચિત જનજાતિ (ST), સામાજિક અને શૈક્ષણિક રીતે પછાત વર્ગ અથવા અન્ય જૂથો જેમને સામાજિક કે આર્થિક કારણોસર શિક્ષણ મેળવવામાં મુશ્કેલી છે.
2. નબળો વર્ગ (Weaker Section): એવા વાલીઓના બાળકો જેમની વાર્ષિક આવક રાજ્ય સરકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવેલી લઘુત્તમ મર્યાદાથી ઓછી છે.

અનામતની ટકાવારી:

• SC: 15%, ST: 7.5%, OBC (Non-Creamy Layer): 27%.
• દિવ્યાંગ બાળકો (CwSN): 3% (આ આડી અનામત છે જે તમામ કેટેગરીમાં લાગુ પડે છે).

અતિ મહત્વનું - અંતરનો નિયમ: RTE હેઠળ એડમિશન મેળવવા માટે રહેઠાણ અને શાળા વચ્ચેનું અંતર શહેરી વિસ્તારો માટે 5 કિમી અને ગ્રામ્ય વિસ્તારો માટે 8 કિમી ની ત્રિજ્યામાં હોવું ફરજિયાત છે.

તમે કઈ કેટેગરીમાં આવો છો તે નક્કી થયા પછી, હવે ફોર્મ ભરવાની પ્રક્રિયા સમજી લઈએ.

--------------------------------------------------------------------------------

4. ફોર્મ ભરવાની પ્રક્રિયા: સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ માર્ગદર્શિકા

ધોરણ 1 માટે (સંપૂર્ણ ઓનલાઇન):

1. નોંધણી: સત્તાવાર પોર્ટલ https://admission.kvs.gov.in પર બાળકની પ્રાથમિક વિગતો ભરી રજીસ્ટ્રેશન કરો.
2. લોગિન કોડ: રજીસ્ટ્રેશન પછી મળતા 'Login Code' ને સાચવી રાખો, તેના વગર ફોર્મ સબમિટ નહીં થાય.
3. ફોર્મના વિભાગો: (1) મૂળભૂત માહિતી, (2) વાલીની વિગતો, (3) શાળાની પસંદગી (તમે 3 શાળાઓ પસંદ કરી શકો છો), (4) દસ્તાવેજો અપલોડ અને (5) ડિક્લેરેશન.
4. OTP અને સબમિશન: છેલ્લે મોબાઈલ પર આવતા OTP દ્વારા ફોર્મ સબમિટ કરો.

https://admission.kvs.gov.in/screen/proforma 

ધોરણ 2 અને તેથી ઉપર માટે (ઓફલાઇન):

આ ધોરણો માટે જો શાળામાં જગ્યા ખાલી (Vacancy) હોય, તો જ રજીસ્ટ્રેશન કરી શકાય છે. આ માટે તમારે એપ્રિલ મહિનામાં જે-તે શાળાના નોટિસ બોર્ડ કે વેબસાઈટ પર નજર રાખવી પડશે.

એક સફળ ફોર્મ માટે સાચા દસ્તાવેજો હોવા ખૂબ જરૂરી છે, ચાલો તેની ચેકલિસ્ટ જોઈ લઈએ.

--------------------------------------------------------------------------------

5. જરૂરી દસ્તાવેજોની ચેકલિસ્ટ (Required Documents)

પ્રવેશ માટે નીચે મુજબના દસ્તાવેજોની સ્વ-પ્રમાણિત (Self-attested) નકલો તૈયાર રાખો:

• [ ] જન્મનું પ્રમાણપત્ર: મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન, પંચાયત અથવા મિલિટરી હોસ્પિટલ દ્વારા જારી કરાયેલ.
• [ ] રહેઠાણનો પુરાવો: આધાર કાર્ડ અથવા અન્ય માન્ય સરકારી દસ્તાવેજ.
• [ ] સર્વિસ/ટ્રાન્સફર સર્ટિફિકેટ: અગ્રતા કેટેગરી માટે (છેલ્લા 7 વર્ષની બદલીની વિગતો સાથે).
• [ ] જાતિ/EWS/BPL પ્રમાણપત્ર: જો તમે અનામતનો લાભ લેતા હોવ તો (બાળકનું પ્રમાણપત્ર ન હોય તો શરૂઆતમાં વાલીનું પણ ચાલશે, પણ 3 મહિનામાં બાળકનું જમા કરાવવું પડશે).
• [ ] દિવ્યાંગતા પ્રમાણપત્ર: સિવિલ સર્જન દ્વારા જારી કરાયેલ.

ખાસ ચેતવણી: જો રહેઠાણનું અંતર કે અન્ય કોઈ માહિતી ખોટી આપશો, તો આચાર્ય દ્વારા પ્રવેશ તાત્કાલિક રદ કરવામાં આવશે અને તેની સામે કોઈ અપીલ કરી શકાશે નહીં (નિયમ 3-iii મુજબ).

--------------------------------------------------------------------------------

6. પસંદગી પદ્ધતિ અને મેરિટ લિસ્ટ (Selection Method)

ધોરણ 1 માટે લોટરીનો ક્રમ: પસંદગી માટે કોઈ પરીક્ષા લેવામાં આવતી નથી, પરંતુ લોટરી એક ચોક્કસ ક્રમમાં થાય છે:

1. સૌ પ્રથમ RTE લોટરી કરવામાં આવે છે.
2. ત્યારબાદ CwSN અને પછી કેટેગરી-1 અને 2 ના બાળકોને લેવામાં આવે છે.
3. Shortfall Calculation: RTE અને કેટેગરી-1/2 ના એડમિશન પછી જો SC/ST/OBC ની અનામત બેઠકો ખાલી રહે, તો જ તે કેટેગરીની અલગ લોટરી કરીને તે બેઠકો ભરવામાં આવે છે.

ધોરણ 9 માટે પ્રવેશ પરીક્ષા: જો જગ્યા ખાલી હોય, તો પ્રવેશ પરીક્ષા લેવામાં આવે છે (હિન્દી, અંગ્રેજી, ગણિત, વિજ્ઞાન અને સામાજિક વિજ્ઞાન). સામાન્ય વર્ગ માટે 33% અને SC/ST/CwSN માટે 25% પાસિંગ માર્કસ છે.

--------------------------------------------------------------------------------

7. ફીનું માળખું અને છૂટછાટ (Fees)

KV ની ફી માળખું અત્યંત વાજબી છે:

• પ્રવેશ ફી: માત્ર ₹25.
• VVN (વિદ્યાલય વિકાસ નિધિ): જે શાળાના વિકાસ માટે લેવામાં આવે છે.
• મુક્તિ: તમામ કન્યાઓ (ટ્યુશન ફીમાં), SC/ST વિદ્યાર્થીઓ અને KVS કર્મચારીઓના બાળકોને નિયમ મુજબ છૂટ મળે છે.
• PM CARES: કોવિડ-19 મહામારીમાં અનાથ થયેલા બાળકોને PM CARES યોજના હેઠળ તમામ ફીમાંથી મુક્તિ મળે છે.

--------------------------------------------------------------------------------

8. મહત્વની તારીખો: શૈક્ષણિક વર્ષ 2026-27

વિગત	તારીખ
પ્રવેશની જાહેરાત	18 માર્ચ, 2026
ઓનલાઇન રજીસ્ટ્રેશન શરૂ	20 માર્ચ, 2026
ફોર્મ ભરવાની છેલ્લી તારીખ	02 એપ્રિલ, 2026
પ્રોવિઝનલ પસંદગી યાદી (ધોરણ 1)	09 એપ્રિલ, 2026

--------------------------------------------------------------------------------

9. વાલીઓ માટે ખાસ સૂચનાઓ (Pro-Tips)

• એકથી વધુ ફોર્મ: એક જ શાળા માટે એક જ બાળકના એકથી વધુ ફોર્મ ભરવા નહીં, જો ભરેલા હશે તો માત્ર છેલ્લું ફોર્મ જ માન્ય ગણાશે.
• અંતરની ખાતરી: RTE હેઠળ ફોર્મ ભરતા પહેલા તમારા ઘરથી શાળાનું અંતર ગૂગલ મેપ્સ દ્વારા અચૂક ચેક કરી લેવું.
• સંપર્ક માહિતી: સત્તાવાર માહિતી માટે હંમેશા https://admission.kvs.gov.in/ અથવા kvsangathan.nic.in ની જ મુલાકાત લો.
• ઓનલાઇન ફોર્મ ભરવા માટે  https://admission.kvs.gov.in/  પર ક્લિક કરો 

 એડમિશન અંગેનુ  જાહેરનામું જોવા માટે અહીં ક્લિક કરો 

 

 

વાલી મિત્રો, આ પ્રક્રિયામાં ધીરજ અને ચોકસાઈ ખૂબ જરૂરી છે. તમારા બાળકના એડમિશન માટે મારી હાર્દિક શુભેચ્છાઓ! જો કોઈ મૂંઝવણ હોય, તો નજીકની કેન્દ્રિય વિદ્યાલયના હેલ્પડેસ્કનો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.

તમારા બાળકના ઉજ્જવળ ભવિષ્ય માટે શુભેચ્છાઓ!