આવકનો દાખલો ઓનલાઈન મેળવવાની સૌથી સરળ રીત | Digital Gujarat Income Certificate 2026

 

આવકનો દાખલો ઓનલાઈન મેળવવાની રીત (2025-26): ઘરે બેઠા 15 મિનિટમાં બનાવો 'સુગમ' પ્રમાણપત્ર

Digital Gujarat Income Certificate 2026

સેવા વિગતો એક નજરમાં

વિગત	માહિતી
સેવાનું નામ	આવકનો દાખલો (Income Certificate - Sugam/API Based)
પોર્ટલનું નામ	ડિજિટલ ગુજરાત (Digital Gujarat)
અરજી ફી	₹૨૦ (ઓનલાઈન પેમેન્ટ)
અંદાજિત સમય	૧૫ મિનિટ (ફોર્મ ભરવા માટે)
સત્તાવાર વેબસાઈટ	www.digitalgujarat.gov.in
હેલ્પલાઇન નંબર	18002335500

આ વિગતો પરથી સ્પષ્ટ થાય છે કે સરકાર હવે આ સેવા નાગરિકોના ઘર સુધી લાવી છે. ચાલો, આ પ્રમાણપત્રની જરૂરિયાત અને તેને મેળવવાની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા વિગતવાર સમજીએ.

Income Certificate - Sugam/API Based)

--------------------------------------------------------------------------------

૧. પ્રસ્તાવના

ગુજરાત રાજ્યમાં સરકારી યોજનાઓના લાભ, વિવિધ શિષ્યવૃત્તિ (Scholarships) અને શાળા કે કોલેજમાં એડમિશન મેળવવા માટે 'આવકનો દાખલો' એ સૌથી મહત્વનો દસ્તાવેજ છે. ટેકનોલોજીના માધ્યમથી હવે 'ડિજિટલ ગુજરાત' પોર્ટલ પર 'સુગમ' (Sugam) સેવા શરૂ કરવામાં આવી છે. આ ગાઈડમાં વર્ષ ૨૦૨૫-૨૬ માટેની નવી 'API Based' પ્રક્રિયા સમજાવવામાં આવી છે, જે તમારી અરજીને ઝડપી અને ભૂલરહિત બનાવશે.

--------------------------------------------------------------------------------

૨. પાત્રતા અને શરતો (Eligibility)

અરજી કરતા પહેલા નીચેની બાબતો ચકાસી લેવી:

• રહેઠાણ: અરજદાર ગુજરાત રાજ્યના રહેવાસી હોવા જોઈએ.

• સક્રિય મોબાઈલ: OTP વેરિફિકેશન માટે મોબાઈલ નંબર હોવો અનિવાર્ય છે.

• વ્યવસાયિક વિગતો: ખેડૂતો માટે જમીનની વિગતો, નોકરીયાત માટે PAN કાર્ડ અને વેપારીઓ માટે વ્યવસાયની વિગત તૈયાર રાખવી.

• ફરજિયાત વિગતો: ફોર્મમાં લાલ ફૂદડી (*) કરેલી તમામ વિગતો ભરવી ફરજિયાત છે.

--------------------------------------------------------------------------------

૩. જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સનું લિસ્ટ (Checklist)

અરજી શરૂ કરતા પહેલા નીચેના દસ્તાવેજો સ્કેન કરીને તૈયાર રાખો:

• રહેઠાણનો પુરાવો (કોઈપણ એક):

• વીજળી બિલ (Electricity Bill)

• પ્રોપર્ટી ટેક્સ રસીદ (AMC, RMC, GMC, વગેરે)

• ગેસ બિલ (Sabarmati Gas, વગેરે)

• આવકનો પુરાવો:

• સ્વ-ઘોષણાપત્ર (Self-Declaration): નિયત નમૂનામાં સહી કરેલું "એનેક્ષર-એ" (Annexure-A).

• પગાર સ્લિપ અથવા અન્ય આવકના દસ્તાવેજો.

• અરજદારની ઓળખ:

• અરજદારનો પાસપોર્ટ સાઈઝનો લાઈવ ફોટો (વેબકેમ દ્વારા) અથવા અપલોડ કરેલો ફોટો.

--------------------------------------------------------------------------------

૪. અરજી કરવાની સંપૂર્ણ સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા

Step 1: પોર્ટલ એક્સેસ અને ભાષા: સૌ પ્રથમ www.digitalgujarat.gov.in પર જાઓ. ઉપર જમણી બાજુએથી 'ગુજરાતી' ભાષા પસંદ કરો.

Step 2: રજીસ્ટ્રેશન અને લોગિન: જો તમે પ્રથમવાર આવ્યા હોવ તો 'New Registration (Citizen)' પર ક્લિક કરી મોબાઈલ, ઈમેઈલ અને પાસવર્ડ દ્વારા એકાઉન્ટ બનાવો. રજીસ્ટર્ડ યુઝરે મોબાઈલ નંબર અને OTP દ્વારા 'Login' કરવાનું રહેશે.

Step 3: સુગમ સેવા પસંદગી: લોગિન થયા પછી ડેશબોર્ડ પર 'Sugam Digital Gujarat' બટન પર ક્લિક કરો. ત્યાંથી 'Income Certificate (Sugam)' અથવા 'Income Certificate API Based' સેવા પસંદ કરો.

Step 4: ફોર્મ ફીલિંગ (3 Tabs Process):

• Tab 1 (Applicant Information): અહીં તમારી વ્યક્તિગત વિગતો ભરો.

• Expert Tip: જો તમે રજીસ્ટ્રેશન વખતે વિગતો ભરી હોય, તો 'Fetch From Profile' બટન પર ક્લિક કરવાથી બધી માહિતી આપોઆપ ભરાઈ જશે.

• Tab 2 (Service Details): આવક મેળવવાનો હેતુ (દા.ત. Scholarship) પસંદ કરો.

• તમારા વ્યવસાય મુજબ (Farmer, Business, Job) વિગતો ભરો.

• પરિવારના સભ્યોની આવક ઉમેરવા માટે 'Add Member' પર ક્લિક કરો.

• Tab 3 (Document Attach): ઉપર દર્શાવેલ રહેઠાણ અને આવકના પુરાવા (Annexure-A) અપલોડ કરો. દસ્તાવેજ નંબર નાખ્યા પછી 'Upload' પર ક્લિક કરવું.

• જો સ્ટેટસ 'YES' આવે, તો તમારું નામ, સરનામું અને છેલ્લા બિલની રકમ આપોઆપ (Auto-fill) આવી જશે.

• જો સ્ટેટસ 'NO' આવે, તો તમારે આ વિગતો મેન્યુઅલી જાતે ભરવી પડશે.

• ⚠️ અગત્યની ચેતવણી: E-Sign અને પેમેન્ટ પ્રક્રિયા દરમિયાન "કૃપા કરીને Tab બંધ ન કરો અથવા Back/Refresh બટન પર ક્લિક ન કરો", અન્યથા તમારી ફી કપાઈ શકે છે અને અરજી અધૂરી રહી શકે છે.

• છેલ્લે ₹૨૦ ફીની ઓનલાઈન ચુકવણી કરો.

Step 5: ઈલેક્ટ્રિસિટી બિલ વેરિફિકેશન: તમારી વીજ કંપની (દા.ત. PGVCL, DGVCL) અને ગ્રાહક નંબર નાખી 'Verify' બટન પર ક્લિક કરો.

Step 6: E-Sign અને પેમેન્ટ (સૌથી મહત્વનું): બધી વિગતો ચકાસ્યા પછી 'Give Consent And Submit' પર ક્લિક કરો. આધાર OTP દ્વારા E-Sign પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

--------------------------------------------------------------------------------

૫. અગત્યની તારીખો અને માન્યતા

વિગત	સમયગાળો / નિયમ
પ્રમાણપત્રની માન્યતા	ઇસ્યુ થયાના નાણાકીય વર્ષ સહિત કુલ ૩ વર્ષ સુધી.
સુધારા માટેની તારીખ	જો તમારી અરજીમાં કોઈ ભૂલ જણાશે અને તે પરત (Returned) કરવામાં આવશે, તો તમારે ૧૪ દિવસમાં સુધારો કરી ફરી સબમિટ કરવી પડશે.
નિકાલનો સમય	જો ૧૪ દિવસમાં ક્વેરી સોલ્વ નહીં થાય, તો અરજી રદ થઈ શકે છે.

--------------------------------------------------------------------------------

૬. અગત્યની લિંક્સ

• સત્તાવાર પોર્ટલ લોગિન: અહીં ક્લિક કરો

• નવું સિટિઝન રજીસ્ટ્રેશન: અહીં ક્લિક કરો

• એનેક્ષર-એ (Self-Declaration) ડાઉનલોડ: પોર્ટલના 'Instructions' પેજ પરથી અથવા 'Download Form' વિભાગમાંથી મેળવો.

--------------------------------------------------------------------------------

૭. વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs)

પ્રશ્ન ૧: જો વીજળી બિલ વેરિફિકેશનમાં સ્ટેટસ 'NO' આવે તો શું અરજી થઈ શકે?

જવાબ: હા, સ્ટેટસ 'NO' આવે તો તમારે બિલની વિગતો, ગ્રાહકનું નામ અને સરનામું જાતે ટાઈપ કરીને ભરવાનું રહેશે.

પ્રશ્ન ૨: અરજી ફી કેટલી છે અને કેવી રીતે ચૂકવવી? 

જવાબ: ઓનલાઈન અરજી માટે ₹૨૦ ફી છે, જે તમે ડેબિટ કાર્ડ, યુપીઆઈ (UPI) કે નેટ બેન્કિંગથી ચૂકવી શકો છો.

પ્રશ્ન ૩: E-Sign વખતે પેજ લોડ ન થાય તો શું કરવું? 

જવાબ: ઈન્ટરનેટ કનેક્શન ચેક કરો અને ક્યારેય 'Back' કે 'Refresh' ન દબાવો. થોડીવાર રાહ જુઓ અથવા બ્રાઉઝરની નવી ટેબમાં સ્ટેટસ ચેક કરો.

--------------------------------------------------------------------------------

નિષ્કર્ષ અને વિડિયો ડેમો

ડિજિટલ ગુજરાત 'સુગમ' પોર્ટલ હવે આવકનો દાખલો મેળવવાની પ્રક્રિયાને વધુ સરળ અને પારદર્શક બનાવે છે. આ માર્ગદર્શિકા મુજબ તમે ઘરે બેઠા જ તમારું કામ પૂર્ણ કરી શકો છો.

આ આવકનું ફોર્મ લાઈવ કેવી રીતે ભરવું તેનું સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ડેમોન્સ્ટ્રેશન જોવા માટે અમારી યુટ્યુબ ચેનલ 'Sarkari Yojana Gujarat' ની મુલાકાત લો અને વિડિયો જુઓ.